COLIVING SOFTWARE

Características

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Our Features

Configuración global

Activar y/o desactivar funcionalidades en la app de usuario y el CMS, clave de Google Maps, etc.

Control de empleados

Control de horarios de entrada y salida de cada empleado de la empresa

Gestión de inquilinos

Nuestra plataforma brinda a los operadores de coliving un conjunto completo de herramientas, que incluye gestión de perfiles de inquilinos, contratos electrónicos, control de pagos, cálculos automatizados, flujos de trabajo administrativos y entrega segura de llaves digitales. También permite registrar observaciones, solicitar documentos mediante enlaces personalizados, generar archivos de adeudo SEPA, crear enlaces de pago y hacer seguimiento de devoluciones de matrícula, todo diseñado para optimizar las operaciones y mejorar la experiencia del residente.

Gestión de pisos

Gestiona cada detalle de tu espacio coliving con herramientas como el gestor de ubicación de pisos para organizar las propiedades, la gestión de credenciales Wi-Fi para una conectividad sin problemas y el control integrado de facturas para supervisar y dividir los servicios fácilmente.

Gestión de habitaciones

Optimiza tu estrategia de alquiler con herramientas avanzadas de gestión de disponibilidad, que incluyen utilidades para bloquear fechas, una interfaz rápida para editar precios con cálculos automáticos de rentabilidad y seguimiento histórico de ocupación. Realiza estudios de rentabilidad fácilmente y administra tus anuncios con un calendario de disponibilidad inteligente diseñado para un control operativo total.

Procesador de pagos en línea

Ofrece a tus inquilinos una experiencia de pago fluida con procesamiento integrado de tarjetas de crédito y débito, soporte para Stripe y adeudo directo SEPA, y opciones flexibles como pago por enlace, pagos con un clic y facturación recurrente—seguro, rápido y totalmente automatizado.

Gestión de rentas

Control de gestión de rentas

Tienda en línea

Tienda en línea vinculada con la app de inquilinos

Gestión de matrículas

Mantén una visibilidad completa sobre tus operaciones financieras con seguimiento actualizado de matrículas y control automatizado de pagos reembolsados—garantizando transparencia, precisión y tranquilidad tanto para operadores como para residentes.

Sistema de mensajería para inquilinos

Mantente conectado con mensajes integrados uno a uno y alertas automatizadas por correo electrónico, haciendo la comunicación entre inquilinos y administradores simple, directa y eficiente.

Análisis de datos bancarios, evaluación financiera

Sistema inteligente de clasificación de operaciones financieras

CMS personalizado, motor de reservas

Impulsa tu presencia en línea y agiliza las reservas con un sistema de gestión de contenidos optimizado para SEO y un sistema de reservas en línea totalmente integrado—diseñado para atraer más visitantes y convertirlos en inquilinos sin esfuerzo.

Control de tareas administrativas

Internal tasks management system

Sistema de tickets para soporte y mantenimiento

Sistema de tickets de soporte para inquilinos, mantenimiento, contabilidad, etc.

Sistema de mensajería y notificaciones para pisos

Mantén a todos informados con notificaciones para todo el piso y alertas por correo electrónico en tiempo real—asegurando que inquilinos, administradores y personal estén sincronizados en actualizaciones y acciones importantes.

Gestión de conmutación

Gestiona fácilmente las reubicaciones entre habitaciones con herramientas inteligentes de conmutación que notifican en tiempo real tanto a inquilinos como al personal, garantizando transiciones fluidas y plena visibilidad operativa.

Contratos de alquiler electrónicos

Simplifica tu proceso de incorporación con creación personalizada de contratos de alquiler, firmas electrónicas legalmente vinculantes y confirmación segura de la entrega de llaves electrónicas—todo completamente digital y listo para usar.

App para inquilinos

Coliving Software centraliza todas tus necesidades operativas con funciones como control de pagos, firma electrónica de contratos, tienda en línea integrada y gestión de devoluciones de matrículas. También incluye seguimiento de documentación de usuarios, sistema de mensajería integrado, gestión de tickets de soporte y administración de acceso Wi-Fi—todo lo que necesitas en una plataforma integrada y sin complicaciones.

Estadísticas

Análisis de ocupación

Sistema de alertas para limpieza urgente

Sistema de alertas para check-in y check-out el mismo día, prioridad de limpieza de habitaciones

Comisiones de gestión

Lleva un control de tus ingresos

Sistema de alertas para limpieza urgente

Sistema de alertas para check-in y check-out el mismo día, prioridad en la limpieza de habitaciones

Sistema de múltiples métodos de pago

Integración fácil de usar con múltiples métodos de pago: Stripe, SEPA, tarjeta, entre otros.

Gestor de ubicación de la ciudad

Gestiona las ubicaciones de tus pisos

Monitores IoT

Mejora la infraestructura inteligente de tu propiedad con sensores IoT remotos para monitoreo de ruido y soluciones de sensores personalizadas bajo demanda, adaptadas a tus necesidades específicas—garantizando un ambiente de vida más seguro y receptivo.

Gestión de información de la empresa Company information management

Mantén el control total sobre la identidad de tu empresa con opciones personalizables de marca, gestión de información legal y configuración dedicada de servidor de correo electrónico—garantizando coherencia, profesionalismo y cumplimiento en todas tus operaciones.

Sistema de mensajes programados

Mensajería programada basada en eventos

Organizador de enlaces útiles

Sistema personalizado de marcadores

Control de acceso de usuarios

Acceso de usuarios basado en roles

Sistema inteligente de alertas

Sistema interno de alertas basado en eventos

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